№ 22

Последнее обновление: 6 марта 2020
Время чтения: 5 минут

Не совсем — слайды будут разными, но дело даже не в них. Отличаются условия, в которых аудитория воспринимает информацию. Выступление всегда ограничено по времени, а презентацию, которая пришла по почте, можно спокойно изучить и перечитать.

Главное отличие этих презентации: внимание зрителей фокусируется на разных вещах. На выступлении аудитория слушает спикера, чтобы не потерять мысль, и лишь иногда переключается на слайды. А в презентации для отправки аудитория целиком сосредоточена на слайдах: спикера рядом нет, читателю некому задать вопросы, и он поймёт ровно то, что вы напишете и покажете.

01

Осторожно! Не попадите в ловушку: если кажется, что в презентации для отправки можно безболезненно написать много текста, знайте — серые «простыни» никто не осилит, в лучшем случае такой слайд переключат. Но какой смысл в презентации, если её не читают?

Презентация для отправки действительно должна быть подробнее той, что вы покажете на выступлении. Чтобы знать чувство меры и не перегрузить её текстом, запомните простое правило — презентация для отправки должна быть самообъясняющейся, то есть подробной ровно настолько, чтобы быть понятной без спикера.

02

Хочу разобраться получше. Как сделать презентацию самообъясняющейся?

Пойдём от обратного: на выступлении слайды связаны с вашей речью и появляются на экране, когда вы сами решите. Они должны легко считываться, чтобы не отвлекать внимание зрителей от ваших слов — достаточно показать несколько тезисов или визуальных образов. Без спикера такая презентация будет непонятным набором слайдов.

В презентации для отправки всё, что увидит читатель, должно быть связано в одну последовательную историю, понятную без спикера. Понадобятся
смысловые заголовки, по которым можно понять суть презентации, не читая основной текст. Некоторые моменты придётся излагать подробнее и делать смысловые связки между слайдами, чтобы зритель понимал, что будет дальше. Нельзя, чтобы читатель переключил слайд и потерял мысль.

03

Как помочь читателю не запутаться в электронной презентации?

Первым делом добавьте смысловые заголовки, а если презентация достаточно подробная и сложная, добавьте в неё слайд-оглавление. Чтобы пользователь мог быстро попасть в нужный раздел, встройте в его название ведущую на слайд ссылку: в Keynote нажмите «сmd+K» и в выпадающем окне укажите нужную страницу, в Powerpoint нажмите «cmd+K» / «ctrl+K», найдите «Место в документе» и выберите адресный слайд.

Добавьте навигацию по слайдам, чтобы читатель понимал, в каком он разделе. Мы подобрали
4 способа это сделать. Удобство навигации — ещё один повод отказаться от обилия текста. Читатель просто не запомнит, на каком из серых полотен он прочитал важную мысль. Лаконичные слайды с иллюстрациями, иконками и схемами хорошо запоминаются и быстро находятся.

Внутри презентации могут пригодится слайды-разделители и слайды-резюме — об этом рассказываем в статье про типовые слайды.

04

Что включить в презентацию для отправки?

Как и в любой презентации, всё зависит от цели и аудитории: заранее подумайте, какой эффект должна произвести ваша презентация на получателя, и главное — кому вы будете её отправлять. Если вы рассылаете подписчикам универсальное коммерческое предложение, можно рассказать, чем продукт будет полезен: показать, какую проблему он решает и где может пригодиться. А когда отправляете готовое предложение заинтересованному клиенту, логично сосредоточиться на том, как продукт поможет именно ему, примерах из профессиональной сферы клиента, условиях сделки и потребностях покупателя.

05

Иллюстрации тоже будут отличаться?

К иллюстрациям применяем универсальный принцип — визуальные элементы в презентации для отправки должны легко и однозначно считываться. Если у вас схема или диаграмма — ставьте рядом поясняющий текст. Показываете визуальную метафору? Позаботьтесь, чтобы она была понятна читателю. Только не злоупотребляйте обилием картинок, иначе зрители запутаются.

Не каждый будет вдумчиво рассматривать картинки, даже если получил презентацию по почте. Время аудитории — всегда ограниченный ресурс. Поэтому все визуальные элементы в презентации должны складываться в одну последовательную историю, которая будет понятна зрителю с первого раза.

Общее правило для любых иллюстраций: изображения должны быть хорошего качества, без водяных знаков, размытых контуров и следов неаккуратного фотошопа.

06

А если презентация просто размещена на сайте?

Это презентация для отправки, которую может получить кто угодно. Вы не знаете наверняка, кто её прочитает, но можете составить портрет этого человека. Подумайте, кто ваши клиенты и посетители сайта, на кого рассчитана реклама вашего продукта и откуда о вас могут узнать. Так вы сможете сделать презентацию понятной целевой аудитории.

Если у вас интерактивная презентация, проверьте, как она смотрится на смартфоне — в 2020 году мало кто зайдёт на ваш сайт с компьютера.

07