№14

Последнее обновление: 24 декабря 2019
Время чтения: 3 минуты

Презентации делают все: школьники и студенты, сотрудники и начальники, клиенты и заказчики — словом, кто-угодно. Учатся этому так: когда нужно сделать презентацию, первым делом открывают Пауэрпойнт, разбираются, как выбирать шаблон, менять цвет и вставлять диаграммы, делают набор слайдов показывают их на выступлении. Обычно этого достаточно, чтобы сказать «Я умею» и в будущем постоянно делать что-то подобное.

Таких презентаций много, и все они однообразные и скучные. Люди не виноваты: в школе и вузе не учат делать презентации, хотя это важный жизненный навык. А чтобы по-настоящему научиться, нужно начинать не с Пауэрпойнта.

01

Мы уже знаем, что большинство «умеет» делать презентации на уровне «копировать-вставить» в Пауэрпойнте. Одинаковые избитые шаблоны повторяются и становятся нормой, их продолжают копировать и не видят в этом проблем.

Часть людей всё-же замечает неладное и старается сделать свою презентацию лучше: учит горячие клавиши, разбирается, как делать сложные диаграммы и ставить иконки. Как правило, именно этим техническим приёмам учат на курсах по презентациям. Некоторые идут дальше и учатся дизайну, чтобы слайды выглядели эффектно. В презентациях появляются визуальные «фишки» и анимация — это красиво, но всё ещё бесполезно.

Совсем немногие догадываются не делать слайды наобум, а вначале поработать с содержанием презентации и построить её структуру. И только единицы поднимаются на самый верх — задаются вопросом «Зачем?», формулируют цель презентации и ожидаемый результат. На этом уровне часто выясняется, что презентация вообще не нужна и можно обойтись телефонным звонком или письмом.

Начните с понимания результата, подумайте о структуре презентации и только потом о дизайне слайдов. Эти этапы одинаково важны, главное приступать к ним в правильном порядке.

02

Чтобы научиться делать хорошие презентации, нужно знать теорию, изучить побольше примеров выступлений и постоянно практиковаться.

Обучающие статьи, инструменты и памятки мы собираем в бесплатной Базе знаний, а примеры лучших презентаций и публичных выступлений — на like.esprezo.ru.

Научиться рисовать слайды на компьютере проще всего: нужно открыть программу, нажимать на всё подряд и пробовать базовые функции. Такой метод работает, потому что программы обычно устроены интуитивно. К примеру, чтобы пользоваться смартфоном, учебник не нужен — интерфейс сам подсказывает, куда нажимать и что делать. Более сложные функции можно освоить по видеоурокам на Youtube. На нашем канале, например.

03

Проще всего прийти к нам в esprezo на очный тренинг — мы учим делать презентации со смыслом и результатом, практикуемся прямо во время курса и даём обратную связь. Тем, кто не может приехать в Москву, предлагаем трёхнедельный онлайн-курс.

Если с тренингами не получается, для старта рекомендуем две книги: «Пиши, сокращай» М. Ильяхова и Л. Сарычевой и «Говори на языке диаграмм» Д. Желязны. Ещё больше книг и полезных ресурсов о сценарии, тексте и дизайне презентаций есть на do.esprezo.ru.

04