Стоит ли использовать шаблоны в презентациях?

№12

Последнее обновление: 13 декабря 2019
Время чтения: 5 минут

Шаблон — это готовое решение. Любая программа для презентаций начинает работу с пустых слайдов, где есть поля для текста и заголовка. Кажется, что делать презентацию на белом фоне непрофессионально, и люди подумают, что автор поленился сделать красиво.

На помощь приходит шаблон. Красивые шрифты и цветной фон должны оживить презентацию, чтобы её не было стыдно показать коллегам. Для убедительности можно добавить круговую диаграмму и нарисовать график с цифрами. А если шаблон понравится, то можно все презентации делать в одном стиле.

Есть одна проблема: готовые решения любят все. Такой же шаблон из Пауэрпойнта до вас скорее всего использовали тысячи людей, и всем он порядком надоел. Презентация выйдет невзрачной, а кто-то решит, что она вам самому безразлична.

01

Шаблон точно подойдёт в двух случаях: если он действительно хороший или нужно соблюдать фирменный стиль компании.

Если нашли качественный, небанальный, аккуратный шаблон и тем более видели удачные презентации в нём — берите на вооружение. Но помните, что таких шаблонов в стандартных наборах распространённых программ обычно нет.

Если вы работаете в большой компании, где есть шаблоны презентаций в фирменном стиле, используйте их не раздумывая. Главное, следуйте рекомендациям по их применению в разных случаях, ставьте шрифты и логотипы точно как в шаблоне. В корпоративных презентациях не нужно ничего менять: фирменный стиль важнее украшательств.

02

Пауэрпойнт появился в 1987 году и много лет был главной программой для презентаций. Тогда его шаблоны, круговые диаграммы и другие визуальные решения соответствовали моде, а объекты WordArt и рисунки SmartArt помогали структурировать и выделять информацию.

С тех пор прошло двадцать лет. Дизайн шаблонов в Пауэрпойнте почти не менялся и безнадёжно устарел. К 2020 году время и внимание — главный ресурс людей, поэтому дизайн становится проще. Громоздкие конструкции «из нулевых», фигуры и рюшечки в шаблонах отвлекают внимание, а презентация должна быстро и точно передавать смысл.

Наконец, Пауэрпойнт стал жертвой собственной популярности. Его стандартный синий цвет и SmartArt настолько приелись, что даже простой чёрный текст на белом фоне выглядит лучше.

03

Давайте разбираться. Под шаблоном можно понимать стиль, то есть шрифты, цвета и фон. Но шаблонами так же могут быть готовые типовые слайды и визуальные объекты: иконки, карты, схемы и фигуры.

В Пауэрпойнте есть только шаблоны стиля. Это значит, что во всей презентации будут одинаковые цвета и шрифты — и больше ничего. Это будут такие же пустые слайды, а текст, таблицы, фигуры и схемы придётся искать самостоятельно. Единый стиль в таком исполнении не слишком помогает и не ускоряет работу.

Гораздо лучше брать для типовых задач готовые слайды. Почти в каждой презентации нужно показать цели, ход процесса, сравнить «до» и «после» и сделать выводы. Шаблоны таких слайдов ускоряют работу, их можно и нужно использовать, пусть даже на простом белом фоне. Типовые схемы, иконки и фигуры тоже упрощают жизнь, потому что вам не придётся каждый раз искать их в интернете.

Посмотрите, как мы делали
типовые слайды и визуализацию для IT-компании TerraLink и учили ими пользоваться.

04

Сайты с интересными шаблонами для Пауэрпойнта, Google Презентаций и Keynote мы собрали в нашей бесплатной Базе знаний. Рекомендуем Slidesmania и Slidesgo — там все шаблоны можно скачивать бесплатно.

05

стандартный синий цвет и SmartArt