№ 23

Последнее обновление: 13 марта 2020
Время чтения: 3 минуты

Универсальных правил нет. Презентации отличаются по цели, формату и аудитории, к тому же каждый слайд по отдельности решает свою задачу. К примеру, если вы отправляете по почте коммерческое предложение, на отдельном слайде могут быть условия договора или юридические тонкости, которые адресату нужно знать заранее. Это важный текст, поэтому не стоит рисковать смыслом и сокращать его в угоду мифическим «нормативам» в 30 слов или 6 строк.

01

Запомните простые принципы:

02

Как сделать текст лаконичным? Есть быстрые решения для новичков?

Используйте максимально простые формулировки: избегайте сложных речевых конструкций, причастных и деепричастных оборотов, страдательного залога, заумных выражений и канцеляризмов. Чтобы найти в тексте словесный мусор, проверьте его бесплатным сервисом «Главред».

Придумывайте смысловые заголовки, которые чётко передадут тему или главную мысль слайдов. Так аудитория поймёт и запомнит вашу идею, не вчитываясь в основной текст. Следите, чтобы текст, иконки и иллюстрации на слайде были связаны по смыслу с заголовком.

03

Как формат презентации влияет на количество текста?

Презентацию для отправки будут читать, поэтому она должна быть самообъясняющейся — складываться в связный и последовательный рассказ, который понятен без спикера. Для выступления текст на слайде вообще не обязателен: вы можете показывать иллюстрации и схемы, параллельно объясняя их значение. Учитывайте помещение, в котором предстоит выступать. Слайды презентации в маленькой переговорной комнате видны всем, поэтому кроме текста на них можно разместить иллюстрации и даже иконки. Но если у вас огромный зал, текст должен читаться с последнего ряда, и это прямо влияет на его размер и количество слов на слайде.

04

Как научиться писать хорошие тексты?

Воспользуйтесь инструментами из нашей бесплатной Базы знаний: там мы собрали сервисы, которые помогают улучшить текст, и книги, которые учат писать со смыслом. Новичкам мы особенно рекомендуем «Пиши, сокращай» М. Ильяхова и Л. Сарычевой. Создавать ёмкие заголовки со смыслом поможет наша памятка. Чтобы текст на слайде хорошо смотрелся, воспользуйтесь нашей подборкой кириллических шрифтов.

05

— один слайд — одна мысль;

— сложную мысль лучше разбить на простые и объяснить несколькими слайдами;

— иногда лучше не рассказывать, а показывать иллюстрации, иконки и схемы.

— хороший текст кратко и точно передаёт смысл;

Чтобы описать простую мысль, которой хватает одного слайда, нужно всего несколько предложений. Если текста так много, что хочется уменьшить шрифт — подумайте, нельзя ли его сократить.