Как сделать презентацию?

№1 из 10

Последнее обновление: 31 октября 2019
Время чтения: 5 минут

Мы тоже когда-то так думали. Собирали всю информацию, которая всплывает в голове, гугл-поиске и Википедии. Выгружали на слайд громоздкие таблицы и побольше текста для внушительности, чтобы все увидели, какую работу мы проделали.

В итоге получали презентацию, в которой нет структуры, информации тонна, цель непонятна, а оформление разношёрстное. Из таких презентаций аудитория ни черта не понимает, и после них ничего не меняется. В итоге куча времени впустую, и все ненавидят Пауэрпойнт, хотя он-то не виноват.

01

Потому что не знают, как по-другому. Или потому что людям важно слайды собрать, а не задачу решить — тогда вопросы к цели.

Многие делают презентации, чтобы «проинформировать», «отчитаться», «рассказать», потому что «ну, мне мой руководитель поставил задачу» — отбывают повинность. Нет личной заинтересованности создать контент, который на что-то повлияет.

Когда в следующий раз поймаете себя на мысли, что презентация нужна вам, чтобы «проинформировать», попробуйте копнуть глубже. Что вы хотите, чтобы зритель сделал после вашего выступления? В чём ваша личная мотивация? Что ваша презентация меняет? Сформулируйте цель в формате результата: хочу, чтобы меня приняли на инвестировали N рублей в мой проект и т. д. Цель должна быть измеримой. И не количеством людей, которых вы проинформировали, а количеством заключённых сделок, например.

02

У нас есть алгоритм — 5 этапов, чтобы сделать презентацию со смыслом и результатом. Мы уже шесть лет используем его во всех наших клиентских и внутренних проектах. И точно знаем: процесс работает.

1. Составьте понимание результата
2. Напишите текстовый сценарий
3. Сделайте раскадровку слайдов
4. Подберите визуальный стиль
5. Сверстайте презентацию в Пауэрпойнте

03

Чтобы сделать хорошую презентацию, нет. Засеките, сколько времени вы тратите в Пауэрпойнте, пытаясь собрать презентацию не по процессу, и 5 этапов не покажутся долгими. К тому же идти по алгоритму приятнее, чем мучиться перед пустым слайдом, не зная, чем его заполнить. Закройте Пауэрпойнт и попробуйте. Сами не заметите, как втянетесь в творческий процесс.

Пройдите все этапы, иначе презентация будет хромать. Без чёткого понимания результата придётся подбирать информацию, аргументы и визуал наощупь. Без сценария — не составите связный, логичный рассказ. Без раскадровки — потратите кучу времени на переделку слайдов и торможение в программе. Без единого стиля — получите разношёрстные слайды.

04

1. Понимание результата
Определите, в чём ваша мотивация помочь аудитории, и найдите способ, который отвечает задаче. Сформулируйте цель: какое действие вы хотите, чтобы зрители совершили после вашего рассказа? Проанализируйте аудиторию: чего хочет ваш зритель, какое решение вы поможете ему принять? Выберите формат: слайды по почте, выступление, письмо, что-то ещё или комбо из этих носителей.

2. Текстовый сценарий
Сформулируйте главные мысли, которые можно рассказать кому угодно даже без слайдов. Составьте структуру: поймите, что расскажете во введении, проблематике, решении и заключении. Сформулируйте главные идеи каждого блока структуры, которые станут заглавиями слайдов. Обоснуйте каждую идею статистикой, фактами и примерами — это и будет наполнением слайдов.

3. Раскадровка слайдов
Нарисуйте прототип вашей презентации — желательно на бумаге. Разбейте выводы на отдельные кадры — по одной на слайд. Нарисуйте под каждым выводом его визуальное обоснование: график, схема, таблица и т. д. Продумайте склейки между кадрами, чтобы не потерять логику.

4. Визуальный стиль
Выберите шаблон, по которому будете оформлять презентацию. Подберите шрифты, цвета и фон, стиль оформления графиков, схем и фото и типовую композицию. Соберите 3-5 слайдов из раскадровки на компьютере на основе выбранных принципов оформления.

5. Презентация в Пауэрпойнте
Или любой другой программе. Оформите оставшиеся слайды из раскадровки на основе готового шаблона. Отложите презентацию на пару часов или дней. А затем взгляните на неё свежим взглядом сами или покажите другому человеку, чтобы убрать лишнее и доработать логику и визуализацию.

Подробно об алгоритме рассказали в статье с примерами и памяткой.

05

Объясните руководителю ценность процесса так же, как мы сделали это в карточках. Проговорите результат. Если он важен, значит и в процесс нужно инвестировать время.

Донесите до руководителя идею, что каждый этап важно согласовать, чтобы точно подобрать аргументы, стилистику, визуальные элементы. Вы не экстрасенс, чтобы попасть в ожидания с первого раза. А каждый раз переделывать презентацию с нуля — это время и деньги компании.

Ну, или отправьте вашего босса к нам на очное обучение — со 100%-ной вероятностью конвертируем его в миссионера нашего алгоритма по созданию презентации.

06